各學(xué)院、各有關(guān)單位：

為做好2024年新生報到工作，體現(xiàn)“安全、熱情、周到、便捷、有序”的迎新工作原則，更好服務(wù)廣大新生，經(jīng)學(xué)校迎新工作協(xié)調(diào)會議研究，決定周密部署相關(guān)工作，現(xiàn)通知如下。

一、工作組織

學(xué)校成立由分管校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)同志組成的校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，人員組成如下：

組長：張玉勤

組員（按姓氏筆畫為序）：

王  豐  王本賢  王海峰  馮遵永  呂建剛

安仲森  許繼安  李  丹  吳丁玲  沙先一

宋子強  張  輝  范  鋒  房冬梅  孟召學(xué)

趙永前  錢向農(nóng)  梁  靚  董海寧  廉  澄

各學(xué)院和相關(guān)單位分別成立由主要負(fù)責(zé)同志任組長的迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

二、工作安排

（一）報到時間

9月7日—8日全天報到。

云龍校區(qū)：本科（1449人），研究生（152人），國際學(xué)生（1人）。

泉山校區(qū)：本科（4574人），研究生（2043人），國際學(xué)生（255人）。

（二）迎新和報到站點

1．校外迎新站：學(xué)校9月7日—8日在徐州火車站、徐州東站（高鐵站）分別設(shè)立新生接待站，并安排師生志愿者前往接站。

2．校內(nèi)綜合迎新站：云龍校區(qū)——語科院實驗樓前；泉山校區(qū)——至善路兩側(cè)（體育館及游泳館以西）。

各學(xué)院填寫《各學(xué)院新生報到聯(lián)絡(luò)一覽表》（見附件2），于9月4日前報校長辦公室（聯(lián)系人：何海宴，聯(lián)系電話：56035，郵箱：xiaoban@jsnu.edu.cn），由校辦在迎新網(wǎng)站統(tǒng)一發(fā)布。

3．新生服務(wù)點：在云龍、泉山校區(qū)，計財處設(shè)立繳費點，方便新生現(xiàn)場繳費；學(xué)生處設(shè)立綠色通道辦理點。

（三）任務(wù)分工

迎新工作任務(wù)分工詳見《各有關(guān)單位迎新工作任務(wù)一覽表》（見附件1）。

（四）開學(xué)典禮

新生開學(xué)典禮定于9月13日分別在泉山校區(qū)、云龍校區(qū)舉行，具體安排另行通知。

（五）其他事項

迎新工作繼續(xù)使用“數(shù)字迎新”信息系統(tǒng)，并通過迎新專題網(wǎng)站（http://welcome.jsnu.edu.cn）為新生和家長提供全過程信息服務(wù)，實現(xiàn)迎新工作信息的實時更新和部門、學(xué)院共享。新生體檢、軍訓(xùn)、教材發(fā)放等各類迎新工作通知應(yīng)在“數(shù)字迎新”專題網(wǎng)站統(tǒng)一發(fā)布。為避免各部門迎新工作安排可能出現(xiàn)的時間沖突，請各部門于9月4日前將本部門迎新相關(guān)工作的通知報至校長辦公室（聯(lián)系人：何海宴，聯(lián)系電話：56035，郵箱：xiaoban@jsnu.edu.cn）。

三、工作要求

（一）高度重視迎新工作，強化服務(wù)意識，做到計劃準(zhǔn)備到位、人員責(zé)任到位、安全防范到位，相互配合，主動協(xié)調(diào)，為新生提供熱情、周到、便捷的服務(wù)。

（二）要將迎新工作作為宣傳學(xué)校、展示辦學(xué)水平的平臺。通過多種形式營造濃厚的迎新氛圍，做好面向新生的宣傳工作。加強新生預(yù)防電信詐騙的警示教育工作，確保新生報到安全穩(wěn)定。迎新工作要厲行節(jié)約，避免浪費。

（三）及時掌握學(xué)生報到情況，認(rèn)真復(fù)核新生報到資格，按規(guī)定為新生進行電子學(xué)籍注冊，確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確無誤。要特別關(guān)注少數(shù)民族新生和經(jīng)濟困難新生的入學(xué)報到工作，準(zhǔn)確掌握情況，主動為其學(xué)習(xí)和生活提供幫助。要及時協(xié)助提前來校的新生，做好食宿安排。

（四）按照學(xué)校統(tǒng)一要求安排新生入學(xué)教育及其他活動，豐富新生在校生活，幫助其盡快熟悉并適應(yīng)大學(xué)生活。

附件：1.各有關(guān)單位迎新工作任務(wù)一覽表.doc

2.各學(xué)院新生報到聯(lián)絡(luò)一覽表.docx

校長辦公室

2024年9月2日