各學(xué)院，各相關(guān)單位：
為全面做好2024屆畢業(yè)生檔案材料歸檔及轉(zhuǎn)遞工作，確保畢業(yè)生檔案材料完整、規(guī)范歸檔保存、轉(zhuǎn)遞及時(shí)準(zhǔn)確，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、檔案歸檔范圍
（一）本科生歸檔范圍
1.招生材料：入學(xué)時(shí)提供的高中學(xué)籍材料、黨（團(tuán)）材料、學(xué)生情況登記表等，招生辦提供的高考錄取材料，包括：xx年xx省普通高等學(xué)校招生考生報(bào)名登記表、xx年xx省普通高等學(xué)校招生考生體格檢查表、高考錄取考生當(dāng)前信息表；
2.學(xué)習(xí)材料：教務(wù)處提供的主修、選修、輔修等各類(lèi)成績(jī)單、實(shí)習(xí)鑒定表、學(xué)位授予證明、本科生學(xué)籍卡等材料；
3.畢業(yè)材料：學(xué)生處提供的高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、教師資格認(rèn)定等材料；
4.獎(jiǎng)勵(lì)材料：學(xué)生在校期間獲得的校級(jí)以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)等材料；
5.處分材料：學(xué)生處提供的學(xué)生在校期間違反校規(guī)、校紀(jì)等各類(lèi)處分材料；
6.體檢材料：學(xué)生入學(xué)及畢業(yè)健康體檢表等材料；
7.組織材料：各學(xué)院黨委提供的學(xué)生在校期間形成的黨（團(tuán)）材料，黨員材料學(xué)院要用黨員專(zhuān)用袋裝好，團(tuán)員材料是指入團(tuán)志愿書(shū)等材料；
8.更正材料：相關(guān)部門(mén)提供的更改姓名、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料；
9.可供參考的其他材料。
（二）研究生歸檔范圍
1.招生材料：研究生錄取登記表、入學(xué)前學(xué)籍等材料；
2.學(xué)習(xí)材料：在校成績(jī)單等材料；
3.畢業(yè)材料：學(xué)位授予證明、畢業(yè)研究生登記表、學(xué)位申請(qǐng)書(shū)、實(shí)習(xí)鑒定表、教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表等材料；
4.獎(jiǎng)勵(lì)材料：研究生在校期間獲得的校級(jí)以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)等材料；
5.處分材料：研究生在校期間違反校規(guī)、校紀(jì)等各類(lèi)處分材料；
6.體檢材料：學(xué)生入學(xué)及畢業(yè)健康體檢表等材料；
7.組織材料：各學(xué)院黨委提供的研究生在校期間形成的黨（團(tuán)）材料，黨員材料學(xué)院要用黨員專(zhuān)用袋裝好，團(tuán)員材料是指入團(tuán)志愿書(shū)等材料；
8.更正材料：相關(guān)部門(mén)提供的更改姓名、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料；
9.可供參考的其他材料。
二、檔案歸檔要求
（一）畢業(yè)生檔案材料須是辦理完畢的正式文件材料，內(nèi)容完整，真實(shí)，文字清晰，對(duì)象明確，注明承辦單位及時(shí)間。
（二）檔案材料須為原件或加蓋印章的復(fù)印件，嚴(yán)禁將不符合規(guī)定或無(wú)關(guān)材料放入檔案。
（三）檔案材料的提供人要為材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，各單位須保留檔案材料提供人相關(guān)信息以及檔案材料交接明細(xì)，為以后補(bǔ)查工作做好信息保障。
三、檔案轉(zhuǎn)遞保管
（一）各學(xué)院在6月30日前需將學(xué)生檔案歸檔整理完畢，嚴(yán)格按照《江蘇師范大學(xué)畢業(yè)生檔案目錄清單》（附件1）要求對(duì)檔案進(jìn)行排序、封裝。
（二）各學(xué)院須高度重視畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞與保管工作，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)，參照畢業(yè)去向登記相關(guān)信息，認(rèn)真填寫(xiě)《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》（附件2），明確就業(yè)單位名稱(chēng)、轉(zhuǎn)遞編號(hào)等信息，隨檔案材料密封轉(zhuǎn)遞，并指定學(xué)院辦公郵箱用于收取檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)。各學(xué)院請(qǐng)于7月9日前通過(guò)中國(guó)郵政EMS途徑全部寄出，并及時(shí)告知畢業(yè)生檔案去向，務(wù)必保管好《中國(guó)郵政EMS專(zhuān)遞交寄單（學(xué)生檔案）》（附件3）和物流信息截圖備查。對(duì)于暫未辦理就業(yè)派遣手續(xù)和申請(qǐng)留檔的檔案進(jìn)行逐一登記填寫(xiě)《2024屆畢業(yè)生檔案留檔信息統(tǒng)計(jì)》（附件4），做到“不漏一人，不少一份”。
（三）各學(xué)院認(rèn)真核查2024屆畢業(yè)生檔案已轉(zhuǎn)遞、暫未轉(zhuǎn)遞以及留檔情況，于9月14日前將附件3、附件4匯總表，由具體負(fù)責(zé)人簽字蓋章后分別上報(bào)學(xué)生工作處和研究生院，電子版材料發(fā)送至郵箱career@jsnu.edu.cn，jun@jsnu.edu.cn。
本科生聯(lián)系人：孟祥里，電話(huà)：83656250(56250)
研究生聯(lián)系人：李 君，電話(huà)：83656215(56215)
附件1：江蘇師范大學(xué)畢業(yè)生檔案目錄清單.xlsx
附件2：高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單.doc
附件3：中國(guó)郵政EMS專(zhuān)遞交寄單.xlsx
附件4：2024屆畢業(yè)生檔案留檔信息統(tǒng)計(jì).xlsx
學(xué)生工作處 研究生院
2024年6月13日