各學(xué)院、各相關(guān)單位：
為了確保本科新生檔案材料完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)地歸檔保存，根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》《江蘇師范大學(xué)學(xué)生檔案管理辦法》的有關(guān)要求，現(xiàn)就做好2024級新生檔案材料的歸檔工作通知如下。
一、歸檔范圍
（一）高考報(bào)名材料：《普通高等學(xué)校招生考生報(bào)名登記表》《普通高等學(xué)校招生考生體格檢查表》《高考成績與志愿表》；
（二）入學(xué)登記材料：《江蘇師范大學(xué)學(xué)生入學(xué)情況登記表》（附件1）；
（三）原檔案材料：原就讀學(xué)校提供的畢業(yè)生學(xué)籍材料、共青團(tuán)材料（如《入團(tuán)志愿書》）等；
（四）獎(jiǎng)勵(lì)材料：原就讀學(xué)校提供的學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間獲得的校級以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料；
（五）處分材料：原就讀學(xué)校提供的學(xué)生在校期間違反校規(guī)、校紀(jì)，觸犯國家法律等形成的各類處分材料；
（六）成績材料：原就讀學(xué)校提供的學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)成績單等材料；
（七）組織材料：中共正式黨員或中共預(yù)備黨員的組織材料（組織材料歸檔至相應(yīng)學(xué)生黨支部）；
（八）更正材料：相關(guān)部門提供的更改姓名、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間等材料，個(gè)人申請、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級批復(fù)等材料；
（九）可供組織參考的其他材料。
以上（一）、（二）、（三）類材料為學(xué)生檔案必備材料， 不得缺失。
二、歸檔要求及注意事項(xiàng)
（一）新生檔案材料必須是學(xué)生入學(xué)前在原就讀學(xué)校辦理完畢的正式文件材料，要完整齊全，做好統(tǒng)計(jì)，如實(shí)填寫《2024級新生檔案條目明細(xì)表》（附件2）后歸檔，建立新生檔案歸檔臺(tái)賬。如學(xué)生在校期間因轉(zhuǎn)專業(yè)等情況所屬學(xué)院發(fā)生變動(dòng)，檔案應(yīng)及時(shí)辦理交接轉(zhuǎn)遞，并由接收學(xué)院專人負(fù)責(zé)查驗(yàn)保存。
（二）《江蘇師范大學(xué)學(xué)生入學(xué)情況登記表》加蓋學(xué)院公章后歸入新生檔案。
（三）新生檔案材料統(tǒng)一使用江蘇師范大學(xué)學(xué)生檔案袋封裝，需將檔案袋上的信息填寫完整，歸檔的各項(xiàng)材料在檔案袋材料名稱目錄中需一一標(biāo)明，嚴(yán)禁扣留材料。
（四）新生檔案材料的整理要統(tǒng)一規(guī)范，團(tuán)員證、錄取通知書不屬于歸檔范圍。
（五）各學(xué)院應(yīng)在11月8日前，將2024級新生檔案歸檔結(jié)束，按照學(xué)號(hào)排序，由專人負(fù)責(zé)，妥善保管。
（六）學(xué)生工作處在各學(xué)院歸檔結(jié)束后抽查檔案整理情況。
聯(lián)系人：孟祥里，電話：83656250（56250）。
附件1：江蘇師范大學(xué)學(xué)生入學(xué)情況登記表.pdf
學(xué)生工作處
2024年9月26日