各學院:
為做好2024年秋季學期學生開學返校工作,進一步抓實抓細學生教育管理工作,維護校園穩(wěn)定,根據(jù)學??傮w工作部署和年度學生工作安排,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。
一、工作內(nèi)容
(一)認真做好學生開學報到情況統(tǒng)計工作
根據(jù)學校工作安排,學生8月31日至9月1日報到,9月2日正式上課。各學院要做好提醒工作,提醒學生合理規(guī)劃返校行程,按時返校報到。各學院要對照學籍表名單認真細致梳理本科生名冊,逐一統(tǒng)計、排查學生返校時間,確保一個學生不漏,每個學生的返校信息真實有效。
開學返校期間如學生因天氣原因?qū)е略嚧?、航班取消,學院應及時協(xié)助學生辦理請假延遲到校手續(xù),并做好返校途中安全教育,保持全程聯(lián)絡溝通。對家庭經(jīng)濟困難學生確實難以支付返校交通費用的,可給予資助。
近期有新冠感染陽性病史和正處于新冠感染期間的學生,可履行請假手續(xù),待痊愈后返校。如近期有國外旅居史,到過猴痘等疾病流行地區(qū)的,要關(guān)注自身健康狀況,有情況及時上報。暑假期間患有重大疾病、施行重大手術(shù)的,學生要在學院報備,學院做好關(guān)心關(guān)愛和幫扶工作。其他因病不能按時返校的學生,學院也應及時了解情況,及時辦理因病請假手續(xù)。
各學院對不能按時返校報到的同學,要逐一核查清楚真實原因,及時跟進后續(xù)返校情況。
各學院將統(tǒng)計情況填寫《2024年秋季學期本科生返校情況統(tǒng)計表》(附件1),電子表請于9月1日下午17:00前發(fā)至郵箱xsc@jsnu.edu.cn。
(二)細致梳理走讀學生最新信息
各學院要細致梳理已辦理走讀手續(xù)的學生臺賬,精準掌握校外走讀學生的最新信息,對是否有家長或親屬陪讀、校外居住地址是否變更、是否取消走讀回校居住、是否辦理學籍異動、“一對一”聯(lián)絡老師等最新情況進行核實,填寫《本科生走讀情況排查表(2024年9月)》(附件2)。
各學院在開學初要走訪校外走讀學生,學生工作處也將適時走訪慰問部分學院走讀生?!蹲咦x情況排查表》請于9月2日下午17:00前發(fā)至郵箱xsc@jsnu.edu.cn。
(三)全面了解處于休學狀態(tài)學生的情況
各學院要細致梳理辦理休學手續(xù)的學生名單,及時了解休學學生的相關(guān)情況。積極幫助休學期滿且能夠正常學習生活的同學辦理復學手續(xù);對于仍不具備復學條件的同學,建議繼續(xù)休學并辦理相關(guān)手續(xù)。對因心理原因休學的學生要及時跟進,符合學校規(guī)定的健康條件方可復學。
(四)切實做好學生思想狀況摸排
各學院要科學合理安排學生思想狀況調(diào)查和摸排工作,全面掌握學生思想動態(tài)。要通過多種方式了解學生本人及其家庭成員重大變故等情況,第一時間更新信息庫,形成工作臺賬。對于因?qū)W業(yè)、情感、經(jīng)濟等原因而出現(xiàn)思想異動的,輔導員和班主任要及時關(guān)心關(guān)愛,及時與家長溝通,共同做好學生思想工作。
(五)扎實做好新學期開學教育引導工作
各學院要結(jié)合實際,扎實做好新學期開學第一課工作,各班級要召開新學期專題班會,教育引導學生科學規(guī)劃新學期安排,盡快投入新學期的學習與生活。各學院學生工作人員要利用開學初這段時間到學生宿舍走訪,走訪宿舍要全覆蓋,了解學生新學期的學習生活狀況。根據(jù)學校要求,妥善做好本學期宿舍關(guān)門時間調(diào)整而導致的學生思想波動的疏導工作,避免不必要的炒作。
(六)深入做好學生網(wǎng)格化管理工作
開學初是做好學生教育管理工作的關(guān)鍵時間節(jié)點之一,各學院要充分發(fā)揮網(wǎng)格化管理的優(yōu)勢,根據(jù)已經(jīng)建立的網(wǎng)格,層層壓實責任,層層有效開展工作,在新學期開好頭、邁穩(wěn)步。對于網(wǎng)格員有調(diào)整的,要及時更新人員名單,完善動態(tài)管理機制,切實發(fā)揮好各級網(wǎng)格員的作用。繼續(xù)做好宿舍晚點名工作,根據(jù)后勤部門要求,做好人臉識別信息的完善、甄別等支持性工作。
二、工作要求
(一)提高思想認識
各學院要嚴格按照學校開學工作部署,切實做好2024年秋季學期學生返校期間的教育管理工作。要堅持以生為本,溫情服務,穩(wěn)妥有序推進開學工作。
(二)細化工作臺賬
各學院要細化分工,堅持工作規(guī)范,及時做好各項工作臺賬的梳理排查工作,確保信息全面、詳實、準確。
(三)嚴守安全底線
各學院要牢固樹立安全底線思維,對重點人群實施“一人一檔”,加強學生返校途中的安全教育,組織開展宿舍安全隱患排查,確保開學報到安全、平穩(wěn)、有序進行。
附件1 2024年秋季學期本科學生返校情況統(tǒng)計表.xls
學生工作處
2024年8月28日